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让办公桌整洁又干净,会有助于提高我们的工作效率
来源:    发布时间: 2019-02-24 16:46   41 次浏览   大小:  16px  14px  12px

办公桌一一绘制理想的工作台,对于大多数上班族来说,办公桌的方位、朝向、位置、布局都不是自己能决定的,我们能左右的只有办公桌上那一块小小的空间,那么如何才能让办公桌为你带来工作上的好运呢?办公桌周围的色调以白色为主办公桌周围的色调尽量以白色为主,一来办公室需要整洁、明快、安静的氛围,二来选用浅色、白色或冷色调可以扩大视觉空间感,能让狭小的办公室带给人较为宽阔、 舒畅的感觉。如果出于个性装饰的需要,也应符合这个基本原则,不可太过招摇花哨。

根据工作性质选择办公桌,一张适宜的办公桌会给我们的工作带来事半功倍的效果,所以,在选择办公桌的时候一定要考虑到我们的工作性质、工作环境等多方面的因素。从颜色的选择上来说,科研人员的办公桌适宜清淡的颜色,创意人员的办公桌则以鲜艳明快的色彩为佳,但不要过于艳丽。独立的工作室或者大办公室就要选择面积大一点的办公桌,并配套沙发,用以接待客人。一般职员的办公桌则以实用、方便、简单大方为选择标准。另外,选择办公桌时一定要注意桌椅的尺寸,要与房间的形状、大小等因素结合起来。总之,只有合适的办公桌才能营造出有效的工作氛围,提高工作效率。办公桌上的物件摆设

整洁有序的办公桌面会有助于提高我们的工作效率,相反,杂乱不堪的工作环境只会让人心浮气躁。那么,办公桌上的物品要如何摆放才能看上去很整洁呢?首先,我们应坚持“桌面上的东西要少而精”的原则,最好只摆放你每天会用到的必需物品,比如电脑、文件夹、笔筒等,那些不常用的东西就暂时先放在抽屉里。常用物品,从各方面综合考虑,电脑适宜放在办公桌左上方的位置,这样在使用起来方便,又能为你腾出大面积的工作空间。

其他物品,除了办公用品,很多人还喜欢在办公桌上摆放私人物品,特别是女孩子,但办公桌毕竟是工作的地方,不宜太过私人化。所以,不是什么东西都能往办公桌上摆放的,必须要适宜。盆栽。在办公桌上摆放小盆栽能美化办公环境,也有助于愉悦心情。但不适宜摆放仙人掌、仙人球等尖叶植物,而应摆放阔叶小盆栽,有助于提升你的人际关系运。

玩偶。从运势角度来说,办公桌上摆放玩偶容易招惹小人,但有的女孩子就是喜欢用玩偶来装饰属于自己的小空间,但切记玩偶数量不可过多,在适宜的地方放置一两个就足够了。吉祥物。在办公桌上摆放吉祥物比摆放玩偶要更适宜,比如水晶饰品、招财龟等。这些吉祥物不仅能为你带来好运,看着它们也会觉得踏实、舒坦。

选择最适合自己的颜色,自己喜欢的颜色不一定就是适合自己的颜色,办公区的颜色搭配不能随心所欲,必须要找到适合自己的颜色,因为只有在和谐的环境下才能发挥最高的工作效率。

如何找到最适合你的颜色呢?中国人讲究五行命理之说,不同命理的人适合不同的颜色,下面我们来看看与金木水火土这五种属性相搭配的颜色。金:白色、金色、银色。木:绿色、青色、碧色。水:蓝色、黑色。火:红色、紫色。土:黄色、茶色。根据你的命理属性选择适宜的颜色对办公区域进行色彩搭配,创造出良好的视觉效果和舒适的工作氛围。

别让抽屉“见不得人”别看小米把桌面收拾得干干净净的,抽屉里可是乱作一团呢!各种小东西塞得满满的:书、文件、U盘、速溶咖啡、手机、纸巾、护手霜、小零食、名片……有一次经理 找小米要一件东西,逼得小米不得不硬着头皮拉幵凌乱的抽屉翻找了半天,真是别提有多丢脸了……那一刻,小米真恨不得立刻找个地缝钻进去!从那以后,小米便养成了定期收拾抽屉的好习惯。

把抽屉当做储物盒来把杂物进行分类,这样既不会混乱又便于查找。除了用文件夹收纳文件外,一些重要的文件资料整理好后可以放进专门的抽屉里,并记得给抽屉上锁容易丢失的办公小用品装进小盒子后再放进抽屉;名片要放在名片盒里,不能东丢一张西丢一张。这些东西要整齐地摆放在抽屉里,以方便取用为原则,从里到外依次摆 放。

为垃圾桶寻找合适的位置,垃圾桶在办公室中扮演了重要角色,它为保持整洁的办公环境立下汗马功劳。那垃圾桶应该放在哪里才好呢?为了使用方便,垃圾桶不能离你太远;里面装了很多的脏物,也不能离你太近,否则不利于身体健康。所以,不要把垃圾桶放在座椅旁边,最好是放在办公桌右边的位 置,这样既方便丢弃废物又不会有害健康。另外,垃圾桶应每天清理,不要让垃圾堆积成山。

文件的分类收纳原则,有工作经验的人都知道文件存放要分类,利用文件夹、储物柜或者收纳盒进行收纳整理,能给我们带来无尽的方便。文件收纳要做到以下几个原则。按照文件的内容、性质和使用频率对文件进行分类,并在文件夹外面贴上标签,标明文件的性质内容、时间等。

常用的文件放在便于拿取的地方,机密文件放进抽屉。如果是每天都要用到的资料,如通讯录、流程表,则可以贴在办公桌旁边的墙壁或办公隔间的隔板上,要是这 两者都不可行,也可以把这些文件收到一个文件夹中放到最上面的抽屉里或者电脑主机上。机密文件就算是收到了抽屉里也应该用其他文件压上,避免在打幵抽屉的时候被人 看到。定期对所有文件进行清理,没用的文件应及时丢弃,以节省空间。

一段时间下来你的抽屉里、桌面上、文件夹里肯定又堆积了好多文件,有用的没用的都夹杂在一起,给工作增添了许多麻烦。所以,文件一定要定期清理,最好是一个月 清理一次,把那些过期的没用的文件都处理掉,别让废纸占据了宝贵的空间。定期对文件进行归纳整理。就算你平时的分类归纳工作做得很好,也难免会有疏忽的时候,因为文件都是单薄的纸张,比不得厚厚的书籍,稍不留意就弄错、弄丢了。在平时小心留意的基础上做做 定期检查,也许还真有什么文件让你放错了地方,赶快让它们回归原位,否则,要用的时候找不到可就麻烦咯。

下班前恢复桌面的整洁,很多人上班时候忙得四脚朝天,办公桌乱作一团,下了班又懒得收拾,总想着“明天上班再说”,之后留下一个乱糟糟的办公桌就闪人了……主管一般都走得比较晚,试 想一下,当他经过你的办公桌看到桌面一团乱,会作何感想呢?而对于你来说,当你第二天一大早来到公司就面对着一个垃圾堆一样的办公桌,又会是一个什么样的心情呢?更何况,这样也容易造成文件的丢失,如果是仅此一份的重要文件丢了、那还了得!所以,不管你是正常下班,还是加班到很晚很累,也要记得把办公桌收拾干净再离幵吧!这并不会花掉你太多时间的。

别人的名片和自己的名片,一张小小的名片记录了一个人的基本信息和联系方式,虽不起眼,却在工作中起着至关重要的作用,它可是我们建立人际关系的纽带!不要小看这一张名片的作用,关键时刻真能带给你商机和财运呢!一张小小的名片,记录的不仅仅是有关商业信息,上面还承载着巨大的运势哦!因为名片代表的是公 司、是个人的形象,若名片设计得不好就会对个人产生不利影响。所以,在设计名片的时候要注意颜色、字体的搭配等问题,一款好的名片才能为你带来好运!使用便签纸要有好习惯

便签纸的确是一种很方便的东西,它可以随时随地提醒你需要注意或应该记得的事情,或者给别人传递资料等,但使用便签纸一定要有好习惯,不能“贴哪指哪”!有的人对便签纸形成了一种依赖,电脑上、办公桌上甚至水杯上都贴满了花花绿绿的纸条,这样做并不好,不但会使办公桌看起来更加凌乱,还会给人一种做事无规划、 无纪律的浮躁感,认为你什么事情都要靠便签纸来提醒,没有便签纸是不是就不能按时完成工作呢?所以,使用便签纸要有度,不要对它形成依赖,最好能用笔记本代替便签纸,还自己一个幵阔明亮的办公环境。

桌面的创造性摆设,每个人都想拥有个性的桌面摆设,要怎样才能达到效果呢?明确一个主题:温馨、励志、健康、快乐……先定好你是想要什么样的桌面?用一件物品突出你要的风格和主题,这件物品可以是实用兼装饰的,也可以是纯装饰的,但是切记不要太过夸张。其他物品也应尽量向你的主题靠近。会议室一一刷新理想的讨论室,会议室是幵会讨论、学习交流、传达文件、表彰批评、谈判商讨的场所,是提高公司凝聚力、向心力,为公司出谋划策并进行重大决策的重要地点,也是公司人气最旺的 地方。但是公司的会议室我们一般都无法对其进行改动,既然无法进行物质的上的整理,那就进行一次精神上的整理吧!

座椅的选择,开会或谈判要如何选择座位?这里面也是有讲究的,上司坐哪里,员工坐哪里才能促进会议圆满成功?谈判时,谈判双方要如何安排座位才能增加合作的机会?开会时,座椅的安排要注意以下几个方面。上司的座位上司的座位不要安排在门边,而应该安排在面对会议室大门的位置,这样有利于会议的主持和全局的把控,并且能正面迎接从门口进来的生气。

员工的位置,员工要围着上司而坐,从上司的左右两边幵始依次向下排,要按照与会人数安排座次,尽量向上司靠拢,座位间的空隙不要太大,否则不利于交流,也不利于形成良好的凝聚力。想讨论问题时怎么安排座位讨论问题时要求大家积极发言与探讨,是一个以交流为主的会议,座位适合安排成圆形。因为圆形的座次容易形成一股向心力,能加强团结合作的意识。这样的形状大家 交流起来也比较方便,进一步拉近了讨论成员的距离,使人感觉没有主次之分,每一个人都是重要的参与者,从而使大家畅所欲言,达到讨论的目的。

想传达决策是怎么安排座位传达决策跟讨论型的会议不一样,讨论需要大家积极发言,传达决策就只需要主持者多多开口,把决策与精神传递下去,其他与会者不需要发太多言。怎么避免幵会时“困倦”和“闲聊”不管什么会议,好像都存在一个普遍的现象,那就是在会议进行中后期,与会人员出现“困倦”、“闲聊”的现象。另外,在环境布置方面也要注意,会议室光线要适宜,会议桌的摆设不能选用教室型、剧场型,最好选用圆形、椭圆形、方形、U型、交叉型等等,这种座位布局可以让 大家互相看得见,就能起到警醒的作用,避免困倦闲聊现象的发生。

提升销售额的摆放措施针对公司员工:墙壁上可以挂上公司销售业绩成果展示图,会议室的角落里可以摆放一些盆栽植物,大型的如发财树、步步高、玉兰花等,中小型的如山茶花、栀子花、杜鹃花等。平时 不用会议室时可以拉幵窗帘透进明亮的阳光和新鲜的空气……针对外来客户:接待客户时,要为客户营造一个轻松而舒适的环境,空间够宽敞的话,可以在会议室设置茶几和沙发,做好一切洽谈准备。因为只有友好轻松的氛围才有助于商业洽谈的成功。在会议室设置样品展示区,让客户看到你们优秀的实力,从而加强与你们合作的信心。

会议室要不要放植物,在会议室摆放植物当然是不错的选择,但是这要根据预留空间的大小来决定的,空间狭小的会议室就不要摆放大盆植物了,否则看起来会更狭小。会议室放置植物有什么讲究呢?通常来说,会议室适合摆放绿色植物,东方和北方是最适宜的方位,也可摆放在角落里,以减弱角落的煞气。会议室里的植物起的是装饰和调节气场的作用,造型美观是首先要兼顾到的,其次,不要在会议室里摆放香味较浓的植物,容易影响与会人员的情绪,而淡雅清新的植物 则有提神的效果,于会议有益。不要小看植物的力量,它既能促进公司与员工之间的和谐关系,也能促进公司与客户的合作关系。